Arbeitshilfe März 2017

PDF Formular-Assistent

bspw. von Adobe Systems Software Ireland Ltd.

Hinweis: Die hier vorgestellte Vorgehensweise, nicht-automatisch ausfüllbare PDFs mit Kommentaren, Hinweisen oder Unterschriften zu versehen, bezieht sich auf den Adobe Acrobat Reader XI bzw. Adobe Acrobat Reader DC. In vorhergehenden oder nachfolgenden Versionen des Programms oder Programmen anderer Anbieter kann das Vorgehen abweichen.

I. Wofür kann der Formular-Assistent eingesetzt werden?

Mit Hilfe des Formular-Assistenten (Adobe Acrobat Reader) lassen sich alle nicht vom Herausgeber geschützten PDF-Vordrucke und -Formulare, ggf. nachdem sie zwischengespeichert wurden, am Bildschirm

  • ausfüllen und bearbeiten,

  • abspeichern sowie

  • ausdrucken.

Wussten Sie schon ...?

Viele der aktuelleren PDF-Dateien, auch hier in der NWB Datenbank, bieten Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Felder direkt auszufüllen. Sie erkennen solche Dokumente daran, dass sie beim Öffnen hellblau unterlegte Bereiche anzeigen - eben überall dort, wo eine Eingabe möglich ist.

II. Kurzanleitung zum Formular-Assistenten im Adobe Acrobat Reader

1. Download

Sofern Sie noch keinen Acrobat Reader auf Ihrem Rechner installiert haben, laden Sie ihn bspw. direkt bei Adobe herunter.

Folgen Sie den Anweisungen des Anbieters und beachten Sie ggf. die Vorgaben Ihres EDV-Systemadministrators. Als Speicherort empfehlen wir den Ordner "Programme": Von dort aus haben Sie einen schnellen Zugriff auf das Programm.

2. Speichern des Dokuments aus der NWB Datenbank

Danach speichern Sie das von Ihnen ausgewählte Formular aus der NWB Datenbank an einem Ort, an dem Sie es leicht wiederfinden.

3. Öffnen des Dokuments im Formular-Assistenten

Um das Dokument im Formular-Assistenten auszufüllen und zu bearbeiten, öffnen Sie Ihr Dokument und klicken in der Werkzeugleiste oberhalb des Dokuments, dort im rechten Bereich, auf "Ausfüllen und Unterschreiben". Grundsätzlich sind die Auswahlfelder der Werkzeuge zum Ausfüllen und Unterschreiben ausgeklappt. Falls nicht, klicken Sie sie an, so dass Sie eine Übersicht bekommen.

4. Bearbeitung des Dokuments

Die Positionierung des eigenen Textes können Sie frei bestimmen: Führen Sie einfach den Cursor an die von Ihnen gewünschte Stelle. Es öffnet sich ein kleines Dialog-Fenster, in dem Sie Schriftgröße und -farbe usw. anpassen können.

Speichern Sie das Dokument an einem für Sie sinnvollen Ort. Anderenfalls sind die Änderungen später nicht mehr verfügbar.

Für eine (spätere) Weiterverarbeitung des Dokuments öffnen Sie es einfach wieder im Formular-Assistenten ("Datei"/"Öffnen"). Sollen Textteile, die bereits zu einem früheren Zeitpunkt mit dem Formular-Assistenten geschrieben wurden, geändert oder ergänzt werden, rufen Sie das "Ausfüllen und Unterschreiben-Werkzeug" erneut auf und klicken Sie auf die entsprechende Passage.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass das Öffnen von Dateien aus unbekannten Quellen Risiken bergen kann. Deshalb setzen Sie den Formular-Assistenten stets nur bei PDF-Dateien ein, deren Herkunft Sie vertrauen.

Fundstelle(n):
[ZAAAC-78468]

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